Полезная информация / Сектор содействия трудоустройству выпускников

Почему одни рассылают резюме в десятки компаний и не получают ответа, а другие посылают резюме в три компании и получают три приглашения на собеседование?

Можно гадать или ссылаться на удачу, но ясно лишь одно: хорошая подготовка дает хорошие результаты. По этой причине лучше семь раз подумать и один раз написать отличное резюме. Оно даст нужную вам работу, умного руководителя, карьерные возможности и все то, о чем вы мечтаете.

В данной статье вы найдете советы о том, как правильно составить резюме бухгалтера, менеджера, юриста, инженера, директора, руководителя, экономиста или любого другого специалиста. Все приведенные рекомендации имеют базовый характер и не зависят от профессии.
Четыре грани правильного составления резюме
1. Грамотность

Отсутствие ошибок, опечаток, молодежного сленга — необходимый и, возможно, важнейший аспект составления резюме. Важнейший, потому что, если в документе будет куча ошибок, его могут просто выбросить, не обратив внимания на все остальное.

Чтобы правильно составить резюме на работу, нужно писать его грамотно.
2. Соответствие вакансии
Вы откликаетесь на опубликованную вакансию или просто пишете менеджеру по персоналу — не важно. В обоих случаях нужно представлять, чем вы хотите заниматься в компании и в соответствии с этим писать резюме.

Указывая лишние вещи, вы путаете работодателя и рождаете у него ненужные вопросы.

Примеры правильного и неправильного составления резюме
- Если вы собираетесь работать бухгалтером, не нужно упоминать прохождение курсов по созданию сайтов или дизайну интерьера.
- Если собираетесь быть поваром, можно не указывать пройденные курсы бухучета.
- Если идете работать программистом, не стоит писать о навыках продаж.
И так далее.

Если сомневаетесь, писать или не писать о каком-либо опыте или навыке, — пишите. Лучше на собеседовании ответить на вопросы работодателя, чем остаться вообще без приглашения на собеседование.
3. Разумный объем резюме
Полстраницы — мало, три страницы — много, 1-2 страницы — оптимально. Конечно, желательно уложиться на одну страницу, но не всегда это возможно сделать безболезненно. Иной раз, чтобы правильно составить резюме, лучше объемнее описать свой опыт и достижения и сделать резюме на две страницы, чем экономить на словах и пытаться описать свой профессионализм парой незначительных фраз.

Советы по составлению резюме в Word
- оптимизируйте использование пространства (таблица, например, позволяет написать что-либо в 3 колонки и использовать для этого только одну строку);
- уменьшите шрифт (до адекватного размера);
- сделайте оптимальные поля и колонтитулы документа.
Подобные простые действия могут двухстраничное резюме превратить в одностраничное.
4. Понятная и простая структура
Вероятно, это самое важное, что нужно создать. Правильное составление резюме на работу предполагает правильное структурирование информации о себе и своем профессиональном опыте.

Единой формы оформления информации о себе не существует, но зато существуют популярные. Приемлемый путь — использовать именно их, а не изобретать что-то новое.

Две часто используемые структуры резюме

После «шапки» резюме идет опыт работы:
1. ФИО, контакты, личная информация
2. Цель и желаемый уровень зарплаты (необязательно)
3. Опыт работы
4. Образование
5. Профессиональные навыки
6. Дополнительная информация
После выгрузки резюме с hh.ru получается именно такая структура. Это делает подобный формат распространенным.

После «шапки» резюме идут навыки:
1. ФИО, контакты, личная информация
2. Цель и желаемый уровень зарплаты (необязательно)
3. Профессиональные навыки
4. Опыт работы
5. Образование
6. Дополнительная информация
Чтобы лучше понять, как правильно составляется резюме, нужно каждый из этих разделов рассмотреть отдельно.

ФИО, контактные данные, личная информация

Из обязательных данных:
- Фамилия
- Имя
- E-mail
- Телефон
- Город проживания
Все остальные данные необязательны. Иногда можно встретить в резюме излишние подробности:
- Точный адрес с индексом (здесь можно ограничиться городом);
- Дата рождения (можно ограничиться возрастом);
- Два контактных телефона (если это крайне необходимо, то, конечно, указывайте, но лучше, если телефон будет один);
- Семейный статус: (не) замужем / (не) женат. Эти подробности легко можно опустить.
Если есть дети, то об этом можно как написать, так и промолчать. Заранее сложно дать корректный совет, т.к. бывают ситуации, когда не нужно писать эту информацию в резюме.
Цель и желаемый уровень заработной платы
Эту информацию вы указываете по вашему желанию. Не указывать ее можно по причине того, что подробно об этом вы сможете поговорить при встрече, а кратко описать свою цель в сопроводительном письме. Что касается желаемой зарплаты, то она будет сильно зависеть от обязанностей, которые вы возьмете на себя. Поэтому зарплату также можно обсудить на собеседовании.
Опыт работы
Рекомендуется указывать стаж последних 5-9 лет работы. Чтобы правильно составить резюме на работу, профессиональный опыт нужно указывать хронологически, начиная с последнего места работы. Соответственно, о функциях, выполняемых на последнем месте работы, нужно рассказать подробнее.

Образование

Если вы работаете уже давно, то информацию об образовании рекомендуется указывать кратко. Если же вы выпускник или студент, то лучше подробнее все описать — успешные курсовые работы, диплом, производственную практику и т.д.

Курсы, тренинги, семинары и прочие образовательные мероприятия тоже можно указать. Только помните о том, что они должны быть уместны вакансии.

Профессиональные навыки

В этом разделе указываются все навыки и умения, которые соответствуют вакансии, на которую составляется резюме.

Единственная рекомендация — не указывайте банальные вещи: ответственность, обучаемость, целеустремленность, лидерские способности, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, стремление к карьерному росту. Многие это пишут и уже даже не задумываются о смысле этих фраз. Не будьте как «все», учитесь выделяться из толпы.

Дополнительная информация

В этом разделе можете указать все, что не вошло в предыдущие разделы, но что может быть важно на рассматриваемой вакансии. Тут можно указать свои личные качества, свои личные успехи, свои хобби и иные интересные работодателю подробности.

При этом важно еще раз напомнить, что заполнять разделы нужно в соответствии с вашей желаемой должностью, а не делать стандартное резюме для всех случаев жизни.

Образец того, как правильно составить резюме

Конечный вариант может выглядеть так:

Также эффективно будет использование шаблона резюме с hh.ru. Регистрируетесь на сайте, заполняете резюме и выгружаете его в формате Word. Вот вам и хороший шаблон.
Как сделать резюме еще привлекательнее
Есть также несколько дополнительных рекомендаций, как сделать резюме мощным, продающим инструментом.

Освещение успехов

Помимо рабочих обязанностей и задач, можно описать успехи, которые произошли благодаря вам. Подобная информация сильно выделит вас из толпы и сделает резюме на порядок привлекательнее.

Обычно хватает 2-3 успехов для места работы. Конечно же, успехи должны соответствовать желаемой работе. Менеджеру – менеджерские успехи, программисту – программистские, бухгалтеру – бухгалтерские и т.д.

Понятный смысл фраз и употребляемых слов

Часто в резюме можно встретить фразы типа «управление бизнес-процессами», «стратегическое планирование», «решение бизнес-задач» и прочие. Лучше переформулировать их в более простые и понятные фразы. Это упростит читаемость документа и сильно облегчит работу менеджера по персоналу и руководителя, которые будут знакомиться с вашей кандидатурой. Как следствие, вы окажетесь в выигрыше.

Сложные слова и избыток терминов превращает резюме в должностную инструкцию. Пишите проще, и работа быстрее вас найдет.

Источник: http://enjoy-job.ru/trudoustroistvo/kak-pravilno-sostavit-rezume/
У студентов часто возникает вопрос: «Как всё успеть, если в сутках всего 24 часа?». Ведь нам так многого хочется: закрыть вовремя сессию, успеть на репетицию студенческой весны, пойти на дополнительные курсы языка, провести время с друзьями и много другое. Время бежит как вода. И то до одного не доходят руки, то до другого. А жизнь проходит. Самые счастливые годы гибнут под завалом несделанных дел. Справиться со всеми трудностями поможет, как бы очевидно это ни звучало, правильная организация рабочего времени.

Время прочтения: 3 минуты.

Тайм-менеджмент — искусство управления временем. Правильно расставив приоритеты и сконцентрировавшись на более важных вещах, вы сможете не только выполнять всё срок, но и научитесь продуктивно работать.

Техника «Помидора»

Один из самых распространённых способов организации времени при обучении. Его автором является ФранческоЧирилло. В 80-ые годы прошлого столетия итальянец был обычным студентом, старающимся успеть всё и сразу с максимальной продуктивностью. Однако удержать своё внимание над книгой в течение даже сорока минут никак не получалось. Знакомо? Тогда молодой человек решил выяснить, какое количество времени его фокус внимания остаётся в центре изучаемого предмета.

Выяснилось, что этот срок — 25 минут. Тогда Франческо решил всё время разделить на блоки: 25 минут полного погружения в занятия и 5 минут отдыха. Причём после каждого тридцатиминутного подхода итальянец менял вид деятельности, что не позволило ему заскучать.

А почему всё-таки техника получила название «Помидор»? Те самые часы, при помощи которых молодой человек засекал время, были в форме томата.

Техника Парето

Вильфредо Парето считал, что 20 % затраченных сил и времени приносит 80 % результата, тогда как оставшиеся 80 % усилий приносят только 20 %. Если говорить проще, то только 1/5 всех дел на день может обеспечить нам то, чего мы так хотим.

Таким образом, техника Парето состоит в том, чтобы вычленить из всего рабочего процесса ту самую важную часть и сосредоточиться на ней. А что является важным? Ответ на этот вопрос каждый даёт себе сам. Выяснить это можно составив АВС-анализ.

Необходимо все дела разбить по категориям: А — важные и срочные, В — важные и несрочные, С — неважные и несрочные. Теперь более подробно рассмотрим каждую из категорий.
- А-группа. Высший приоритет дел. Такие задачи необходимо выполнить в первую очередь. Причём на их выполнение уходит всего 15 % времени, тогда как результат равен 65 %.
- В-группа. Решение этих задач можно делегировать другим лица ими же выполнять самому постепенно, разбивая задачу на маленькие блоки. Однако всё равно необходимо контролировать их решение, ведь эти дела могут перейти в А-группу.
- С-группа. Бытовые проблемы. Но именно они требуют больше всего времени для выполнения. Такие задачи лучше всего решать тем же методом, что и В-группу, только эти дела можно отложить или подвинуть для выполнения более важных задач.
Техника Аджайл

Данная система создана для управления большими проектами и функционирования крупных компаний. Однако её вполне можно применить и для личностного развития. В чём суть? Всё достаточно просто — планируйте.

Каждый день необходимо записывать три важнейших задачи на завтра. Каждую неделю — на следующую неделю, каждый месяц — на следующий месяц, а также составлять ежегодные планы. Что необходимо помнить? Этих задач не должно быть много (трёх вполне достаточно) и каждая мелкая задача (на день) должна работать на большую задачу (на год). Так вы сможете добиться максимальной результативности и эффективности.

Источник: http://tmstudent.ru/article/taym-menedzhment-3-sposoba-dlya-organizatsii-vremeni
Критика – неотъемлемая часть нашей жизни. Нас критикуют дома, на работе, в университете, практически везде. И некоторые люди настолько болезненно на это реагируют, что теряют уверенность в себе. А как научиться «держать лицо» и воспринимать критику адекватно?
1. Не начинайте защищаться
Как известно, лучший способ защиты — это нападение. Но доставать всё своё оружие в виде ответных замечаний и резких комментариев — не самый продуктивный способ ведения диалога. Вне зависимости от того, насколько ценно для вас мнение окружающих, вступая в открытую полемику, вы показываете себя человеком невосприимчивым и некомпетентным. Вместо того чтобы набрасываться на оппонента со встречными упрёками, выдохните и начните задавать вопросы: «Спасибо, что обратили моё внимание на эту проблему. Объясните, пожалуйста, в чём я был неправ? Как мне следовало бы поступить? Как вам кажется, в чём причина этой ситуации, как её можно было бы избежать?». Так вы демонстрируете, что всегда готовы к взаимодействию и заинтересованы в решении проблем, а не в их появлении.
2. Не говорите «Я сам всё знаю»

Отвечая на критику злобное «Я сам знаю», вы напрашиваетесь на закономерное «Так если знаешь, почему не сделал правильно?». У вас, конечно, и на это припасена пара хлёстких фраз, от которых ваш критик в лучшем случае развернётся и уйдёт, а в худшем — ответит вам тем же. А у вас есть время на то, чтобы после этого вести военные действия, отражать атаки и просчитывать контрнаступления? Может, всё-таки заняться работой и сделать так, чтобы ваши карьерные достижения были самым красноречивым аргументом в спорах? Даже если вы действительно всё сами знаете, ответьте более спокойно: «Да, я понимаю». Это своего рода компромисс, который, по сути, выгоден обеим сторонам.
3. Не впадайте в паранойю
Весь мир против вас! Всё человечество неотступно следит за вами, чтобы подловить на любой небольшой оплошности. Ваше пятиминутное опоздание парализовало работу всего мирового сообщества (в лице ваших коллег, естественно), а начальник попросил зайти к себе. Ощущение неуверенности и недоверия к окружающим естественно в такой момент, но справиться с ним можно только логическими рассуждениями. Наверное, если человек тратит время на то, чтобы указать на ваши недочёты в работе, значит, он заинтересован в вас и вашем развитии. Что плохого в желании начальника, чтобы его сотрудники совершенствовали свои профессиональные и личностные навыки?
4. Не извиняйтесь
Конструктивная критика нацелена не на то, чтобы унизить или заставить чувствовать себя виноватым, а на то, чтобы вы что-то изменили в работе или в поведении. И просить прощения за недочёты, на которые вам только что указали, не только ни к чему, но и просто неуместно. Этими извинениями вы сами себя принижаете и показываете себя нерешительным и неуверенным человеком. Конечно, если кто-то пострадал из-за вашей ошибки, то следует извиниться. Но всегда помните: лучший ответ на критику — это действие. А если вы всё-таки считаете нужным показать, что услышали и поняли, что от вас хотят, скажите об этом прямо, а не извиняйтесь.
5. Не будьте излишне строги к себе
С критикой вам предстоит сталкиваться ещё много, причём не только на работе, но и у себя дома. И если у вас нет ни малейшего желания утонуть в обидах и взаимных придирках, постарайтесь быть чуточку добрее и к себе, и к окружающим. Так вы не только перестанете переживать из-за критики в свой адрес, но и сами, решая поделиться с другим человеком мыслями на его счёт, будете более аккуратны в высказываниях.

Источник: http://tmstudent.ru/article/kak-nauchitsya-adekvatno-vosprinimat-kritiku

Хорошее резюме должно иметь сфокусированный, презентабельный и лаконичный блок навыков, знаний и умений. У этого блока есть как минимум одна важная цель.

Зачем писать о профессиональных навыках в резюме

Ваши навыки — это выжимка из вашего опыта. У вас может быть несколько мест работы, серьезный стаж и описание опыта может занимать более одной страницы А4. Это большой объем информации и менеджеру по персоналу придется долго изучать его, чтобы понять, подходите вы под требования вакансии или нет.

Помогите HR-менеджеру, сделайте эту аналитическую работу за него. Этим вы повысите шансы получить приглашение на интервью.

Основная задача списка умений — показать, что вы идеально подходите под требования вакансии

Какие профессиональные навыки указать в резюме

Как показать, что вы подходите для вакансии? Есть три правила описания профессиональных навыков и знаний в резюме:

Соответствие требованиям вакансии.
Презентабельность.
Лаконичность.

Соответствие требованиям вакансии

Это самое важное правило, которое нужно соблюдать при составлении резюме.

Во-первых, позиционируйте себя по уровню «исполнитель-руководитель».По резюме и навыкам сразу должно быть понятно, кто вы такой.

Во-вторых, анализируйте требования и обязанности вакансий, смотрите стилистику фраз и выражений и прочие нюансы. Это поможет вам правильно написать профессиональные навыки и умения в резюме. Чтобы провести такой анализ, вам достаточно найти 5-7 интересных вакансий и внимательно их изучить. Хорошие формулировки из описания вакансий можно запросто скопировать себе в резюме.

Презентабельность

Ваши навыки должны красиво и сильно звучать. Они должны вас продавать, и в этом вам помогут понятные и простые слова, факты, цифры, профессиональный лексикон или даже жаргон.

Вот некоторые примеры профессиональных навыков в резюме.

Слабо	Сильно
Опыт продаж	Опыт продаж (4 года в оптовом отделе)
Навыки управления персоналом	Навыки управления персоналом (коллективы до 30 человек)
Составление отчетности	Составление отчетности (РСБУ, МСФО, UK GAAP)
Опыт управления крупными проектами	Опыт управления крупными проектами — 5 лет (государственный и коммерческий сектор)

По сути, просто необходимо конкретизировать некоторые навыки. Факты вызывают больше доверия, лексикон показывает вашу экспертность, уточнения лучше вас описывают.

Лаконичность

Если вы напишите мало своих навыков, сложится ощущение, что вы не специалист.
Если напишите много, будет сложно читать резюме, а также есть риск попадания под фильтр «избыточно квалифицирован».

Лучше указывать 6-9 профессиональных навыков в резюме. Это оптимальное количество, которое легко читается и которого достаточно, чтобы показать себя экспертом.

Распространенная ошибка

Очень часто в резюме встречается совершенно дикий и безликий список качеств:

Результативность.
Целеустремленность.
Коммуникабельность.
Стрессоустойчивость.
Обучаемость.
Инициативность.
И так далее.

Печально то, что это пишут почти все. Такой набор качеств, увы, не гарантирует приглашение на собеседование и не делает вас ценнее в глазах HR-специалистам.

Есть два способа презентовать себя лучше:

Удалить весь этот список и оставить только основные должностные навыки.
Выбрать один (самый сильный) ваш навык и описать его подробнее. Если решили выбрать обучаемость, напишите, что именно вы освоили быстро — выучили японский язык за 6 месяцев, освоили CRM Axapta за выходные, за две недели прошли курс ремонта автомобилей BMW и сдали экзамен на 98%. Важна конкретика и факты!

Примеры описания навыков

Ниже приведены некоторые примеры профессиональных навыков и умений в резюме. Для этого выбрано несколько должностей разного уровня.

Пример описания профессиональных навыков бухгалтера

Опыт ведения бухгалтерского и управленческого учета — 6 лет (сферы — оптовая торговля, логистика).
Опыт постановки бухгалтерского и налогового учета с нуля.
Успешный опыт прохождения налоговых и аудиторских проверок.
Опыт получения кредитов для компании.
Знание налогообложения, валютного законодательства, Налогового и Гражданского кодекса, РСБУ, МСФО, ИНКОТЕРМС 2000.
Знание ПК (Office, 1С 7.7, 8.2, 8.3).

Пример описания профессиональных навыков продавца-консультанта

Консультирование и обслуживание покупателей в торговом зале.
Оформление и выдача товаров интернет-магазина.
Проверка исправности товаров.
Приём и выкладка товара.
Работа с претензиями (возвраты, прием товара на гарантийный ремонт).
Ведение отчетности.

Пример описания профессиональных навыков водителя

Водительские права категории B, D.
Опыт вождения — 17 лет.
Отличное знание города и пригородов Москвы.
Опыт мелкого ремонта автомашин.
Опыт поездок в Евросоюз, знание правил, законов, оформления документов.
Без вредных привычек (не курю, не пью).
Гражданство РФ.

Пример описания профессиональных навыков юриста

Опыт юридического сопровождения компании (7 лет в сфере производства).
Опыт судебного решения споров и защиты интересов компании.
Опыт досудебного урегулирования споров.
Знание юридических документов (договоров, исковых заявлений, претензий, доверенностей…).
Умение общаться с государственными органами и инстанциями.
Умение работать с клиентами.
Знание актуального законодательства РФ.
Английский язык — свободное владение.

Пример описания профессиональных навыков руководителя (директора)

Высшее экономическое образование + EMBA.
Опыт руководства производством — 14 лет (сферы деревопереработки и производства мебели).
Навыки управления персоналом (команды до 220 человек).
Доскональное знание складской логистики и снабжения.
Навыки взаимодействия с контролирующими органами (сертификация, лицензирование и другие задачи).
Знание законов, правил и норм безопасности, норм охраны труда и экологии.
Английский язык — UpperIntermediate.
Отличное знание ПК (из специфики — знание SAP).

Все вышеприведенные примеры взяты из реальных резюме. Факты и цифры искажены.

Источник: http://enjoy-job.ru/trudoustroistvo/professionalnye-navyki-v-rezume/

Четыре грани правильного составления резюме

1. Грамотность

2. Соответствие вакансии

3. Разумный объем резюме

4. Понятная и простая структура

Как сделать резюме еще привлекательнее

1. Не начинайте защищаться

2. Не говорите «Я сам всё знаю»

3. Не впадайте в паранойю